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ドキュメント管理

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紙の仕事を交換し、今日の情報集約組織内のドキュメントを追跡する電子文書管理ソフトウェアを開発します。当社のソフトウェアは電子レコードの重複を排除し、アクセシビリティを向上させる企業の機密情報を管理するのに役立ちます。


収益部門で作成された電子文書パッタ ドキュメント、土地登録文書、政府の命令 (GO) およびレポートなどがあります。様々 なハウジングおよび開発スキームについて市民に知らせるドキュメントはまたで利用できる電子版。


私たちのソフトウェアの革新的な機能のホストには、ドキュメント管理の合理化を処理し、紙のドキュメントとファイルよりも強力で使いやすいソリューションを提供することができます。


利点
  • ユーザーは、いつでもその日のオンライン ドキュメントにアクセスおよび必要なときに印刷できます。
  • 電子文書の使用紙・ ストレージを削減します。
  • 電子文書のアーカイブ保存時間と空間の紙のドキュメントのアーカイブと比較されたとき。これは大きな変更またはおそらく法的な問題の対象になる情報の検索を実行しようとするときに役立ちます。
  • 当社のソフトウェアは、ドキュメントの重要なまたは意図的な障害の重要なビジネス ドキュメントを復元自身の災害復旧計画。
  • 当社の電子文書を保護し、彼らのために働く会社または機能レベルに基づいて特定のユーザー グループからドキュメントを制限するセキュリティ コードを提供します。
  • 当社のソフトウェアは、整理し、ファイル システムに合理化する電子ドキュメントへのメタデータ フィールドの追加のユニークな特徴。これらのメタデータ フィールドは、組織的な方法でファイルを保持します。タグを多くのメタデータフィールドに 1 つで、ドキュメントの中にファイルを追加するユーザーをシステムに問い合わせます。たとえば、管理者は '販売数' とそれに関連付けられた 'ユーザー名' メタデータ フィールドを持っている '販売' ドキュメント タイプを定義できます。ユーザー ドキュメントを追加するときは、追加ドキュメント型を選択する求めは。'販売' を選択ドキュメントにタグを販売番号と顧客名のメタデータ フィールドの値を追加することによって求められます。
  • 当社のソフトウェアすべての以前のバージョンやトレーサビリ ティーや品質基準を維持するための重要な基準である電子文書の履歴を追跡します。提供に加えて、ドキュメントの以前のバージョンへのアクセスをシンプルで直接、それはユーザ名、タイムスタンプ、およびコメントの変更の丸太を記録します。